Управление обучением и командой часто превращается в набор из кучи приложений под разные задачи: обучение сотрудников — в одной системе, отчеты — в таблицах, коммуникация — в чатах, мотивирование через награды и призы — в чат-боте. В итоге тратится больше времени, чем нужно, а целостной картины по команде нет.
Кабинет администратора в ServiceGuru объединяет все ключевые процессы в одном месте: от структуры команды и управления доступами до обучения, коммуникации, мотивации и аналитики. Это единая точка управления, где показана вовлеченность и успеваемость сотрудников по всем точкам.

Это позволяет избавиться от хаоса в процессах и системно управлять развитием и качеством работы команды.

Структура в Кабинете администратора

Здесь вы задаёте структуру компании, управляете доступами и видите полную картину по каждому сотруднику и подразделению.
  • Общий дашборд
    Главная страница — это дашборд, где в одном экране собрана ключевая информация по команде.

    Здесь вы видите:
    • динамику активности и успеваемости сотрудников на графике;
    • общее количество сотрудников в системе;
    • количество завершённых тестирований;
    • «сложные вопросы» — темы, где чаще всего допускаются ошибки;
    • рейтинг сотрудников и подразделений;
    • блок «Сегодня день рождения».
ServiceGuru — единая платформа для развития, коммуникации и мотивации команды. Получите бесплатный демо-доступ на 14 дней!

Подразделения — структура компании

Выстраивайте логичную структуру бизнеса: точки, филиалы, отделы. Это основа для назначения обучения, новостей и контроля результатов.
  • Управляющие — распределение ролей и доступа
    Вкладка «Управляющие» позволяет назначать ответственных за подразделения и гибко настраивать права доступа в системе. Это особенно важно, когда в компании несколько точек, филиалов или уровней управления. Сюда добавляются люди, которые будут работать с платформой.

    Вы можете:
    • добавить Старшего управляющего, который имеет полные права доступа;
    • назначить Управляющего на конкретное подразделение или несколько точек и настроить доступы к определенным разделам платформы;
    • определить Управляющего-наблюдателя, который может просматривать материалы и отправлять новости.
Такой подход позволяет выстроить понятную иерархию: каждый управляющий видит только то, за что отвечает, и может самостоятельно работать со своей командой.

В результате управление становится прозрачным, а масштабирование — управляемым: вы сохраняете контроль на уровне всей сети, при этом делегируйте процесс обучения и развитие корпоративной культуры на каждой точке.

Сотрудники — вся команда в одном месте

В этом разделе вы управляете всей командой: добавляете сотрудников, распределяете по подразделениям и должностям, контролируете их активность.

Отсюда можно перейти в Карточку сотрудника — ключевой инструмент для работы с каждым человеком, где можно отслеживать его вовлеченность и прогресс.
Smoke is a collection of airborne solid and liquid particulates and gases emitted when a material undergoes combustion or pyrolysis, together with the quantity of air that is entrained or otherwise mixed into the mass.
It is commonly an unwanted by-product of fires (including stoves, candles, oil lamps, and fireplaces), but may also be used for pest control (fumigation), communication (smoke signals), defensive and offensive capabilities in the military (smoke-screen), cooking, or smoking (tobacco, cannabis, etc.).

  • Карточка сотрудника включает:
    • личную информацию и должность;
    • назначенные курсы, тесты и аттестации;
    • прогресс обучения и результаты;
    • рейтинг и накопленные монеты;
    • историю активности на платформе.
    В этом же разделе можно начислять монеты за достижения или списывать за провалы (что, кстати, является отличной альтернативой устаревшей системе штрафов). Помимо того, что это влияет на место в рейтинге, в обмен на монеты сотрудник может получить реальные подарки в Магазине призов. Это помогает, например, стимулировать команду на выполнение планов по продажам или сбору отзывов.

Должности — основа автоматизации

Должности помогают системно управлять обучением: именно к ним привязываются курсы, аттестации, новости и сценарии адаптации.

Управление обучением

Кабинет администратора объединяет все инструменты обучения в единую систему. Здесь вы выстраиваете полноценную образовательную среду: от знакомства с компанией до регулярного развития сотрудников.

В одном интерфейсе доступны все ключевые разделы:
  • Каталог продуктов, услуг и стандартов с возможностью обучения и допродаж
  • Структурированные программы обучения с уроками и тестами
  • Единое хранилище всех материалов и документов
  • Проверка знаний и контроль уровня подготовки
  • Коммуникация и обучение через короткие форматы
  • Сбор обратной связи и работа с вовлечённостью
  • График работы
    Актуальная информация о сменах в профиле сотрудника
Снижаем текучку на 30% через честную обратную связь, повышение мотивации и вовлеченности сотрудников. Как? Узнайте на реальном кейсе — оставьте заявку на экскурсию в идеальную систему обучения.

Аналитика

Кабинет администратора в ServiceGuru позволяет не только запускать обучение и управлять сотрудниками, но и видеть точные данные по знаниям, активности и вовлечённости команды.

Аналитика помогает руководителям и HR контролировать процесс обучения и оценивать эффективность программы.

Отчёты

Раздел Отчёты показывает сводную информацию по обучению сотрудников и их активности на платформе. Вы можете выбрать интересующий вас период, а сформированный отчет — выгрузить в формате таблицы,

Здесь можно увидеть:
  • результаты тестов;
  • прогресс прохождения курсов;
  • активность сотрудников в обучении;
  • общую картину по подразделениям и должностям.
Помимо этого в разделах Аттестации и Опросы можно создать специализированные отчеты по этим направлениям.
Это помогает быстро оценить уровень подготовки команды и понять, где требуется дополнительное обучение.

Статистика

С помощью раздела Статистика можно создать отчет по посещению приложения, отдельных разделов, просмотру контента и активности сотрудников. Это индикатор вовлеченности и заинтересованности в обучении и корпоративных активностях. Позволяет вовремя заметить демотивированных сотрудников.
  • Магазин призов
    Магазин призов — это инструмент геймификации, который помогает повысить вовлечённость сотрудников в обучение.

    На платформе сотрудники получают монеты за активность: прохождение курсов, успешные тесты, участие в обучении и развитие своих навыков. Эти монеты влияют на их рейтинг и могут быть использованы для получения призов.
В кабинете администратора можно:
  • добавлять призы в магазин;
  • указывать стоимость в монетах;
  • обновлять ассортимент призов и выдавать их сотрудникам.
Призы могут быть разными: фирменный мерч, дополнительные бонусы, подарочные сертификаты или другие награды, которые мотивируют сотрудников участвовать в обучении.

Такой формат превращает обучение из формальной обязанности в более интересный и вовлекающий процесс, где сотрудники видят не только результат в знаниях, но и получают приятные бонусы за свои достижения.

Чаты с GuruAI

В кабинете администратора также доступен раздел «Чаты», который выполняет сразу две важные функции: коммуникацию с сотрудниками и работу с искусственным интеллектом GuruAI.

Чаты с сотрудниками

Через этот раздел управляющие могут напрямую общаться с сотрудниками на платформе. В отличие от внешних мессенджеров, вся коммуникация остаётся внутри рабочей системы и связана с обучением и процессами компании.

Можно отправлять текст, файлы или изображения, а сотрудник получит push-уведомление о новом сообщении.
  • GuruAI — помощник для создания учебного контента
    В этом же разделе доступен чат с GuruAI — встроенным AI-ассистентом, который помогает управляющим и HR быстрее создавать обучающие материалы.

    С помощью GuruAI можно:
    • генерировать тексты для учебных курсов и инструкций;
    • создавать вопросы для тестов и аттестаций;
    • упрощать и структурировать сложную информацию;
    • быстро подготовить обучающий материал для сотрудников.
    Такой инструмент значительно ускоряет запуск обучения и помогает управляющим работать с контентом без привлечения методологов или дополнительных ресурсов.